事務部 | 診療部門ご紹介 | 国立病院機構 熊本医療センター

事務部

事務部長挨拶


事務部長兼院長補佐
植松 裕

 平素より、当院の運営にご理解とご協力を賜り、心から御礼申し上げます。

 平成31年度の病院目標として

①良質で安全な医療の提供
②健全経営
③快適な療養環境
④職員のQOLの向上
⑤未来を見据えたIT化計画
⑥災害に対する意識の向上

以上6つの目標が示されたところです。

 事務部と致しましては、これらの目標達成に向け、着実に具体的な取組が出来るように、4つの柱を立てました。
 1つめは健全経営です。平成32年には診療報酬改定が予定されています。改定された新基準に的確に対応できるように、改定に先駆けた情報の収集を 行い、施設基準の取り漏れなどが生じないように準備します。
 また、昨年12月に立ち上げました「経営戦略室」の活動を活発に行い、積極的な提案を行っていきたいと思います。
 費用面におきましても経費の節減に努め、一層「ムリ」、「ムダ」、「ムラ」の無い管理に努め、少しでも経費の節減に繋げることが出来ればと思っています。

 2つめは病院増改築工事の円滑な工事の進捗と安全確保です。現在、病院増改築工事を行っておりますが、一時の期間工事を中断しておりました。予定していた工期に随分と遅れてしまいましたが、日々の安全確保を行いながら、粛々と着実に工事を進めていきたいと思っております。
 竣工いたしますと7階には職員食堂及び患者用レストラン、多目的室を予定しています。6階には職員はもちろん外部からの医師やメディカルスタッフのためにスキルアップラボセンター及び研修室(宿泊施設を含む)を予定しています。5階には外来化学療法センター、中央処置室、周術期センター及び緩和ケアセンターを予定しています。4階には外来や入院支援センター、患者図書室を設置する予定です。このように患者家族の皆様方の療養環境の向上を図るほか、質の高い医療の提供及び患者家族の皆さん方に優しい環境の提供が出来るものと思っています。

 3つめは快適な療養環境の提供に向けた取組を行います。特に、各部分の修繕、清掃の徹底は計画的に行うこととしています。

 4つめは人財の育成に努めて参りたいと思います。学会などへの積極的参加を行いながら、各個人のブラッシュアップを図りたいと思っています。
 また、学会に参加することで他施設の取組に触れ見識を高めたいと思っています。

 以上4つの柱を確実に推し進めていきながら、病院目標が達成するように尽力したいと考えています。

 また、来年度は当院が創立して150周年を向かえますので、記念の式典などが円滑に行えますよう、事務部を挙げて準備を行いたいと考えております。

 その節はいろいろとご協力方宜しくお願い申し上げます。

課長

  • 企画課長
    企画課長
    樋口 和宏
  • 管理課長
    管理課長
    出良 和之
  • 経営企画室長
    経営企画室長
    前田 光一郎

組織図

業務内容(主な業務)


会議の様子
企画課

・資金管理、固定資産管理、債権管理
・工事・物品および役務等の契約
・医療機器、医薬品、消耗品等の購入および支払い
・施設整備計画および各所修繕

経営企画室

・病院の運営企画(中期計画、年度計画)の策定
・患者数・診療点数等にかかる統計情報の提供及び分析
・経営状況の分析、改善方策の企画及び立案等

医事部門

・施設基準の届出、医療訴訟に関すること
・医療費等の算定および診療報酬の請求

管理課

・職員の人事、給与、労務管理、研修、福利厚生、および健康安全管理

1,2年目新人職員紹介

「採用後、勤務して思うこと」


外来係
大村 建

 右も左もわからない中、丁寧に指導して下さる周囲の方々に助けられてばかりです。早く仕事を覚えてより良い病院づくりに貢献できるよう日々精進します。

給与係
落合 敦也

 毎日、職員の先輩方に教わりながら、業務を行っています。
 給与係としてまだまだ出来ることは多くないのですが、日々出来る仕事を増やしていき、事務部の一員として、病院の力になれるよう頑張っていきたいと思います。。


外来係
上杉 か乃子

 周りの方々のサポートを受けながら日々業務を行っています。
 勤務していく中で、仕事の責任の重さや難しさを考えさせられると同時に、やりがいも強く感じています。今後も、患者さんや職員の方々のための良い環境づくりを行っていきたいと思います。

財務管理係
村上 真衣

 まだまだ覚えるので精一杯ですが、周りの先輩方に支えてもらいながら日々業務を行っています。いち早く業務を覚えて、よりよい病院づくりに携わっていきたいと思います。

 

「勤務2年目を迎えて思うこと」


職員係
青木 千弘

 事務職員のみならず、多職種の方などと関わっていく中で、自分の視野が広がり、やりがいを感じています。
 入職当初は、与えられた仕事をこなすことで精一杯でしたが、これからは自分で考えて答えを探すことができるように、更に多くのことを学び、業務に励んでいきたいと思います。

 

活動内容

ボランティア総会を開催して

 11月26日(火)にボランティア総会を開催いたしました。当院に現在登録していただいているボランティアの皆さんは6名です。玄関前でのインフォメーション、患者用安全帯や安全ミトン及び脱毛患者用防止の作製、患者の皆様への行事カード・折り紙作成、荷物の運搬のほか庭木の手入れまで行っていただいています。
 総会では、日頃からのボランティアの皆様のご尽力を労うとともに、問題点や提案を聞く場として開催しました。お昼の昼食をはさんでのランチョンミーティングでしたが、楽しく語らいあうことができたと思います。


国立病院総合医学会に参加しました(名古屋)

 11月8日~9日にかけて行われた、国立病院総合医学会に参加し、発表を行ってきました。事務部からは3演題登録し、経理係長がポスター発表「働き方改革に向けた、情報の共有と業務の省力化について」、給与係長がポスター発表「適切な給与支給の取組について」、経営企画係長が口演発表「救急医療管理加算への取組」を発表しました。
 慣れない発表であり、かなり緊張しましたが無事に発表を行うことでできました。貴重な経験となり、今回、参加させていただいた職員の皆さんに感謝いたします。

 

 


令和元年度熊本市災害医療訓練を開催

 10月19日(土)9時から、熊本地方を震源とするM7.2震度6強の地震が発生し、この地震により熊本市内に大きな被害が発生したことを想定し、熊本市災害医療訓練を開催しました。訓練内容は事業継続計画実践及び検証、医療情報伝達訓練、総合医療対処訓練を行いました。看護学生による模擬患者の演技も迫真に迫っており、トリアージポストをはじめとする各エリアも緊張の中、訓練が進められていきました。最後に、災害対策本部長である院長から訓示があり、今回の災害医療訓練を終了しました。万が一に備え、日頃からの訓練が必要であることを改めて確信しました。


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医療経営士3級試験に合格しました

 医療経営士3級試験に合格しました。本試験は、経営に必要な4資源(人的資源、物的資源、サービス資源、財務的資源、知的・情報資源)を融合させ、拡大していく専門職が医療経営士と呼ばれています。受験者は、学生、銀行員、MR、医薬品卸、病院関係者など幅広く、これから先、必要となる資格とも呼ばれています。
何とかの手習いではないのですが、今年の自分に課せた一つの目標として、半年間程度勉強し合格しました。

令和元年度九州地区事務部長協議会に出席しました

 8月17日(土)九州管内における診療情報管理士自主研修を熊本医療センターで開催いたしました。本研修は、診療情報管理士の中で将来に向け、診療情報管理士の業務の見直しやネットワークの構築のため40名の方々にお集まりいただき、開催したものです。カリキュラムは、熊本医療センター院長の挨拶、事務部長の「これからの目指すべき診療情報管理士とは」、都城医療センター吉住副院長の「診療記録~質的監査の実際~」、またワールドカフェ方式による診療記録についてグループワークを行いました。ワールドカフェ方式でのグループ討議では、各施設での様々な取り組みや悩みなどの生の声を聞くことができ、大変役立つ研修会となりました。

8月17日(土)第一回診療情報管理士研修会(至 熊本医療センター)

令和元年度九州地区事務部長協議会に出席しました

 7月6日(土)福岡市内のホテルにて、九州地区の事務部長協議会が開催され出席しました。会計報告の他、人材育成についての取り組み事例などの報告、また福岡県警本部G20サミット対策課長による「G20福岡 財務大臣・中央銀行総裁会議警備を顧みて」という演題での特別講演を拝聴しました。
警備期間中の苦労話や日頃からの部下の育成についてのアドバイスを聞ことができ大変ためになりました。
最後に、今後の人材育成の在り方等についてのフリートーキングがあり、熱い討論が行われ盛会のうちに終了しました。


他施設との事務部合同勉強会を実施しました 2019年6月21日

 先日6月21日(金)午後から医療法人創起会くまもと森都総合病院との 事務部合同勉強会を当院研修室にて開催いたしました。
本研修会は、昨年より始めたものであり、お互いの事務作業などの良い点 を学び、困っていることについて検討する形で実施し、双方の利益に結び付 けることができればということで始めたものです。
今回当院からは、経営企画室長が現在取り組んでいるミッション(入院シ フト、救急医療への取り組み)などについてのレクチャ―を行いました。 また医療法人創起会くまもと森都総合病院からは原価計算を含め、職員へ の研修(BSC)などについての講義をお聞きしました。
各々、課題点や具体的な取り組みについての情報交換を行い有意義な時間 を過ごせました。
本研修は今後も継続して行いながら、双方のスキルアップに繋げ、交友の 輪を広げることで益々の本研修会が盛会となればと思います。

ヘリポートの上で森都病院の皆さんと

合 同 勉 強 会

時間忘れて熱心な討議が続きます

熊本医療センター職員研修を開催しました 2019年6月7日


機構本部渡辺医療部長の基調講演


各班真剣に熱い討議を交わしています


研修参加者集合写真
 6月7日(金)~8日(土)に熊本医療センター職員研修会を開催しました。 本研修会は、毎年開催されており対象者は医師、看護師、メディカルスタッフ、教員、事務等の中間管理者に参加いただいています。なお、今回は102名の方々に参加いただきました。
阿蘇熊本空港ホテル(エミナース)での宿泊研修ということで、心配になるのが天候ですが快晴であり気持ちよく研修を行うことができました。
初日は、機構本部医療部長 渡辺真俊先生による基調講演「国立病院機構のビジョン(最近のトピック等)」を拝聴し、夕食会ではいろんなアトラクションがあり、参加者の心が一つになれたと思います。
2日目は、午前中からグループ討議が予定されており、昨年は、病院機能評価受審を控えていたため、各項目の課題点などを検討しましたが、今年は大きく①健全経営、②快適な療養環境、③職員のQOLの向上(働き方改革)テーマを設けて討議をしていただきました。
研修前から各班で検討をいただいており、有意義な発表時間を過ごすことができました。発表いただいた中から、短期的、中長期的に取り組めるものを幹部の中でも後日話し合いを行ったところです。来年も種々テーマを設けてこのような研修会を開催し、職域を越えた意見交換、情報の共有化を図る場として活用したいと思います。参加されました皆さんお疲れ様でした。

熊本医療センターQC活動発表会 2018年2月19日

 QCとは、品質(Quality)管理(Control)の略語で、現在多くの企業で業務全般にわたる自主的な改善活動として広く行われています。当院でも病院全体の改善活動として取り入れています。今回は16の部署から活動の発表が行われました。事務部門からも発表を行い、大変優れた取組であるとの評価をいただきました。今後も継続していくことで、さらにすばらしい活動にしていきたいと思います。

第23回「熊本医療センター医学会」 2018年1月20日

 1年目・2年目の事務職員も、医師やメディカルスタッフと同様に堂々とした発表ができるほど、病院スタッフとして日々成長しています。

環境美化週間 【ヘリポート通路清掃】 2017年11月14日


清掃前の状態です

水をかけながらこすり落とす共同作業です


水で汚れを削り落としています

ヘリポート通路清掃完了後の記念撮影

事務職員研修

 国立病院機構に属する熊本医療センターでは、新採用の事務職の皆様に対して「病院事務職の業務」や「キャリア形成に必要な基礎力」を身につけて頂くため、採用から4年間の間に基礎研修プログラムを準備しています。


 基礎研修プログラムは、採用初年度から4年目まで、それぞれの段階に応じた研修内容を備えており、業務遂行能力の向上はもちろん、将来のキャリア形成のための基礎力の養成などを行います。


 また、基礎研修プログラム以外にも職務内容に応じた研修が計画・実施されており、未経験の業務にも円滑に取り組めるように計画されています。



行動計画


数字とグラフで当院をご案内

 当院の診療状況を数字とグラフでご紹介いたします。

 なお、本指標は平成25年度~平成29年度の実績をご紹介しております。


※画像をクリックすると拡大表示されます


【救急患者及び入院率状況】 救急患者及び入院率状況


ワンポイント解説:

・本表は、25年度から29年度までの救急車による搬送と救急で来院された患者さまの数を示しています。
また、救急で来院された患者さまがどの程度入院されたのか割合を示しています。本数値が高い割合を示すほど、入院が必要な患者さまが来院されていることとなります。


【新入院患者数と平均在院日数の状況】 新入院患者数と平均在院日数の状況


ワンポイント解説:

・本表は、25年度から29年度までの新入院患者数、平均在院日数を示しています。
新入院患者数は病院の元気の度合いを示す一つの指標の一つです。
新入院患者数が増えてくると、ベッドの回転数が良くなるため平均在院日数が短くなります。


【当院の地域別患者数の推移(熊本市内)】 当院の地域別患者数の推移(熊本市内)


ワンポイント解説:

・本表は、25年度から29年度までの退院患者さまの地域別に調査したグラフです。
市内では、病院の所在地に近い患者さまのご退院、北区、西区からも多くの患者さまにご来院頂いています。


【当院の地域別患者数の推移(熊本市外及び県外)】 当院の地域別患者数の推移(熊本市外及び県外)


ワンポイント解説:

・本表は、25年度から29年度までの退院患者さまの地域別(熊本市外・県外)に調査したグラフです。
熊本市外や県外からも多くの患者さまにご来院頂いています。


【疾病別救急患者の状況】 疾病別救急患者の状況


ワンポイント解説:

・本表は、25年度から29年度までの救急でお見えになられた患者さまの疾患別に調査したグラフです。
当院では、新生物(悪性腫瘍含む)、精神疾患、循環器系疾患、消化器系疾患、尿路性器系疾患、損傷・中毒などで来院される患者さまが多いことが分かります。
この表から、当院はがん、救急医療に対して力を入れていることが分かります。



国立病院・当院の歴史を振り返って

1.医療の変遷

①戦中までの医療
傷痍軍人の医療、リハビリテーション、結核療養等
②戦後の医療
結核療養中心
昭和40年代 精神医療、重心・筋ジス医療、一般急性期への転換
昭和50年代 政策医療への重点化(がん他)
平成時代 地域医療、セーフティーネット医療
地域包括ケア・在宅医療

2.国立病院から独立行政法人化へ

①国立病院・療養所の再編成(昭和61年再編成計画)
239病院→152病院→143病院
②病院・療養所の事業計画の導入等(平成5年度~)
③病診・病病連携など地域医療連携の強化(平成5年度~)
④救急受け入れ体制の強化
⑤国立病院・療養所の独立行政法人化(平成16年4月1日)
以来、10年間で中期計画二期を終了し、現在三期目

3.当院の歴史

①沿革
明治10年
昭和19年
昭和20年
平成08年
平成14年
平成15年
平成16年
平成18年
平成20年
平成21年
平成23年
平成24年
平成26年
平成27年
平成28年
衛戌病院~熊本第一陸軍病院
陸軍看護婦養成所(現附属看護学校)設置
厚生省(現厚生労働省)に移管、国立熊本病院として発足
開放型病院
地域医療支援病院
救命救急センター設置
独立行政法人熊本医療センターとなる
電子カルテシステム導入
人事院総裁賞受賞
新病院移転
ヘリポート完成、運用開始
救急医療功労者厚生労働大臣表彰
病院機能評価(一般病院2、救急医療評価V2.0)取得
県内初の脳死下臓器提供
3月県内2例目の脳死下臓器提供
4月熊本地震発災
10月病院シャトルバス運行開始
11月県内3例目の脳死下臓器提供

②大型医療機器の整備状況
平成15年
平成19年
平成21年
平成23年
平成25年
ガンマカメラ
MRI(1.5テスラ)、血管連続撮影装置
CTマルチスライス(20列・64列・128列)、リニアック
血管連続撮影装置
MRI(3テスラ)

③診療機能等の充実

開放型病院、地域医療支援病院
地域がん診療連携拠点病院、救命救急センター
地域医療研修センター、臨床研修指定病院
臨床研究部(国際医療協力)、治験センター
附属看護学校、災害拠点病院(地域災害医療センター)
エイズ拠点病院


④今後の増改修等整備計画

病院増改修、保育所増改修、車庫等新築


⑤歴代の事務部長(平成16年以降)
平成16年4月~
平成17年4月~
平成20年4月~
平成22年4月~
平成24年4月~
平成26年4月~
平成30年1月~
三田村 実
田中 雅典
井坂 安利
岡田 安正
重松 和俊
内田 正秋
植松 裕(現在に至る)

 最後に、国立病院・当院の歴史についてまとめてみましたが、無我夢中の時、足元を見ても結果は目に見えて現れなかったと思います。今、こうして時代を振り返った時、諸先輩方の情熱、実践、功績を目の当たりにしました。今後も、前を見据え、患者さんに愛され、信頼される病院として、胸を張って、日本一のわが「熊病」の歴史が永遠に「継承」されることを願います。


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